各位同学：

　　本学期补办学生证工作已经开始，请需要补办身份证的同学在规定时间内提交申请（注：2017届毕业生不再补办学生证）。

　　2014级本科生和所有研究生补办学生证的需要向学院负责老师提交一寸照片（纸质版，底色无要求）。

　　请各学生在所发信息统计表内填写乘车区间，具体填写要求如下：

　　1. 各位同学在“乘车区间”一栏中填写的内容为学生本人乘坐火车回家所到终点站的所在地方的地名，并不需要写到具体火车站名称。

　　例1，某同学“来源省”为上海市，该同学乘车到“上海虹桥站”下车，但在“乘车区间”一栏中，只需要填写“上海”即可。

　　例2，某同学“来源省”为海南省，该同学家住海南省琼海市，乘火车到海口站后下火车转长途汽车到琼海市回家，则只需要在“乘车区间”一栏中填写“海口”即可。

　　例3，某同学“来源省”为河南省，该同学家住河南省新乡市封丘县，乘火车到“新乡站”后下车转长途汽车回家，则只需要在“乘车区间”一栏中填写“新乡”即可。

　　注意，填写时，请不要填写地区的称谓：

　　例如，填写“上海”而不是“上海市”

　　填写“海口”而不是“海口市”

　　填写“新乡”而不是“新乡市”

　　2.根据相关规定，学生火车票优惠乘车区间只限定于生源地所在地区（“生源地”即所发信息统计表中的“来源省”字段）。否则，将无法办理学生证和火车票优惠卡。

　　3.请各学院认真组织实施，严格落实把关，督促学生按要求完成填报。

　　4.“来源省”为北京市的学生，请在“乘车区间”一栏中填写“北京”。

　　请各同学在6月5日下班前以班级为单位将纸质版附件三送至生态楼231办公室，电子版附件一或者附件二，发至 hygongyou2016@163.com。

　　根据学校规定，为进一步规范学生证补办工作，逾期一律不予办理。

　　附件一：XX学院补办学生证数据表（本科生）

　　附件二：2017年上半年硕士、博士研究生学生证补办登记信息表

　　附件三：学生证补办申请表（本科生、研究生）

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　　2017年5月31日